как вести контроль исполнения документов

 

 

 

 

Задачей контроля за исполнением документов является обеспечение своевременного и качественного их выполнения. Ответственность за организацию осуществления контроля несет руководство в соответствии с распределением обязанностей и руководители структурных Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) задача очень трудоемкая и неэффективная. Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) задача очень трудоемкая и неэффективная. Контроль исполнения документов определяется как совокупность действий, обеспечивающих своевременное использование документов.Ежедневно контрольная служба не только проверяет, будут ли исполнены документы, но ведёт предупредительный контроль. В отдельных структурных подразделениях контроль сроков исполнения документов и поручений могут вести секретари или лица, ответственные за делопроизводство Контроль за сроками исполнения документов ведет секретарь или служба документационного обеспечения управления. Сроковый контроль можно разделить на текущий и предупредительный. Регистрация документов - это начальный этап контроля за исполнением документов. Основная цель контроля - обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению директора поставлены на контроль. Кроме того, контроль исполнения документов, поступивших в подразделение и находящихся у исполнителей, ведут работники, ответственные за делопроизводство в подразделении (секретари структурных подразделений). В процессе организации работы с документацией одним из наиболее важных этапов является осуществление контроля исполнения документов. Чтобы деятельность организации в целом стала более эффективна Контроль за исполнением документов в СЭД. Самым удобным способом является автоматический контроль, осуществляемый системой электронного документооборота.Как вести журналы регистрации документов>>. Поскольку служба ДОУ ведет контроль за сроками исполнения документов, основными задачами контроля исполнения документов являются: отслеживание хода исполнения и фиксация сведений о фактическом исполнении входящих Как эффективно организовать контроль исполнения документов - рассмотрены основные этапы проведения работы по контролю сроков.

Один из важнейших этапов организации работы с документами это проведение контроля исполнения документов. 2. контроль за сроками исполнения документов ведет служба документационного обеспечения управления или в небольшой фирме -- секретарь.Ответственность за правильное и своевременное решение вопросов, поставленных в документе внесение в регистрационную форму данных об исполнении документов (снятии документа с контроля)В крупных учреждениях служба делопроизводства ведет и итоговый контроль. Он осуществляется сотрудниками (службой), отвечающими за контроль исполнения, или Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) задача очень трудоемкая и неэффективная. Однако необходимо отметить, что не всем организациям удается вести контроль исполнения документов.Контроль исполнения документов — это совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Контроль за сроками исполнения документов ведет служба документационного обеспечения управления, а в небольшой фирме — секретарь. В Государственной системе документационного обеспечения управления указано Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) задача очень трудоемкая и неэффективная. Возможность проверки исполнения документов должна быть заложена в системе делопроизводства, принятой в организации. Предположим, руководитель организации дает поручение секретарю поставить на контроль исполнение отдельных документов. Основная цель контроля — обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя предприятия поставлены на контроль.Ряд программ (Lotus Organizer, Microsoft Outlook и др.) предоставляют пользователю возможность вести рабочий Контроль исполнения документов можно вести с помощью регистрационного журнала, в котором рядом с документами, взятыми на контроль, проставляется знак контроля «К» или штамп « Контроль» и отмечается дата Контроль за сроками исполнения документов ведет секретарь или служба документационного обеспечения управления. Сроковый контроль можно разделить на текущий и предупредительный. Контроль исполнения документов в организациях осуществляется, как правило, или секретарем-рефе- рентом или специальным контрольным аппаратом. Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) задача очень трудоемкая и неэффективная. Контроль исполнения документов включает: постановку документа на контроль проверку своевременного доведения документа до исполнителяКонтрольную карточку можно вести не только на документы, но и на устные поручения и задания руководства. Контроль исполнения документов по ГОСТ Р 51141-98 определяется как совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Функция контроля одна из важнейших управленческих функций Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) - задача очень трудоемкая и неэффективная.

. Основная цель контроля - обеспечения выполнения тех документов, которые по поручению руководителя взяты на контроль. Контроль обеспечивает своевременное и качественное исполнение документов. Контроль за исполнением документов и принятых решений одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации Контроль за исполнением документов можно разделить на текущий контроль, предупредительный и итоговый контроль. Среди них основными видами контроля являются текущий и предупредительный. Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) - задача очень трудоемкая и неэффективная. - ответственные исполнители (ведущие специалисты по направлениям деятельности). А также особое место в непосредственном осуществлении контроля исполнения документов организации принадлежит специальному контрольному органу отделу (группе) Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) - задача очень трудоемкая и неэффективная. Кроме того, по журналу невозможно вести контроль за исполнением документов, необходимо вторично регистрировать поставленные на контроль документы на контрольных карточках. Контроль за сроками исполнения документов ведет служба документационного обеспечения управления или в небольшой фирме - секретарь. Сроковый контроль можно разделить на текущий и предупредительный. Контроль за сроками исполнения документов ведет служба документационного обеспечения управления, а в небольшой фирме — секретарь.

В Государственной системе документационного обеспечения управления указано Именно на этом показателе регистрационной формы строится контроль за сроками исполнения документов.В крупных учреждениях служба делопроизводства ведет и итоговый контроль. Он осуществляется сотрудниками (службой), отвечающими за контроль исполнения, или Контроль за сроками исполнения документов/поручений ведет служба документационного обеспечения управления (ДОУ), а в небольшой организации секретарь. Технологию ведения контроля за сроками исполнения можно разбить на следующие процедуры Какова цель контроля исполнения документов Какие виды и формы контроля исполнения документов используются в управлении Стоит ли автоматизировать систему контроля исполнения документов. Контроль за исполнением документов обеспечивает своевременное и качественное решение поставленных в них вопросов. Контролировать в организациях могут и устные распоряжения руководителя. Контроль за сроками исполнения документов ведет служба документационного обеспечения управления, а в небольшой фирме -- секретарь. В Государственной системе документационного обеспечения управления указано В процессе контроля исполнения документов <1> можно выделить: - контроль по существу решения вопроса или выполнения поручения - контроль за сроками исполнения задания. - контроль за сроками исполнения документов. Контроль по существу поставленных вопросовосуществляет руководитель предприятия, организации, структурного подразделения или специалист, занимающийся указанными проблемами. Контроль исполнения документов и поручений. Автор: Мария ПОПЛАВСКАЯ, юрист01 Ноябрь 2014.На контролируемых документах проставляется отметка о контроле. Контроль исполнения документов. Чем старше компания, тем тяжелее руководителю единолично отслеживать исполнение своих поручений. Если раньше было достаточно записи в ежедневнике или даже собственной памяти Контроль исполнения документов. Контроль - неотъемлемая (основная) функция управления и необходимый элемент управленческой деятельности. Цель контроля - своевременное и качественное исполнение каждого поручения. Термины и определения: «Контроль исполнения документов совокупность действий, обеспечивающих своевременное испол-нение документов». Далее по тексту служба ДОУ. Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) задача очень трудоемкая и неэффективная. Существует два вида контроля за исполнением документов: контроль по существу решения вопросаДокументационная служба учреждения и структурных подразделений обязана регулярно вести анализ состояния исполнения документов, Гласное демократическое Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) задача очень трудоемкая и неэффективная.

Новое на сайте:


 

Оставить комментарий

Вы можете подписаться без комментирования

© 2018